kintoneのトン活ERPパッケージ

kintoneのERPパッケージの図をわかりやすく、販売系フロー・購買系フローでそれぞれ分けた画像も用意しました。上の画像を参考にして頂けると幸いです。

まずERPについてですが、ERPシステムとは、簡単に言うと「会社のすべての仕事を、一つの大きな箱（システム）でまとめて管理する仕組み」のことを言います。上の図を見てください。これはERPシステムのイメージです。これまでバラバラだった「販売」と「購買」の仕事の流れ（フロー）が、ERPという一つのシステムの中で繋がり、最終的に「会計」まで自動で処理される様子がわかります。具体的に、ERPを導入すると日々の業務がどのように変わるのか、上の図のフローに沿って見ていきましょう。

業務を支える「マスタ」を活用し、情報の"土台"をしっかり固めましょう。図にある「マスタ（図では在庫管理業務の商品情報など）」とは、会社のビジネスの基本となる重要な情報のことです。家を建てる時の設計図や材料リストのようなもので、「マスタデータ」がしっかりしていないと、日々の業務処理（受注、発注など）がスムーズに進みません。

取引マスタは、お客様や仕入先の情報について。商品マスタは、取り扱っている商品やサービスの情報について。仕訳マスタは、会計処理のルールについて（経理処理で使う勘定科目や、取引の種類を分類するための情報）。汎用マスタは、その他、部門や担当者など、会社独自の様々な情報について（上記以外で、システム全体で共通して使う設定や分類情報）。

このようにERPとマスタデータはとても重要な関係を担っています。ERPシステムでは、マスタデータという共通の土台の上で、販売や購買といった日々の業務が処理され、その結果がデータ元帳に一元管理されます。

これによって、情報の統一が図れ、同じ情報（顧客名や商品価格など）を何度も入力する必要がなくなり、間違いが減ります。また業務の効率化ができ、各部門で情報が連携されるため、業務がスムーズに進みます。また経営状況の可視化も行えるので、データ元帳を見れば、会社の最新の状況がすぐに分かり、迅速な経営判断が可能になります。

ERPシステムでは、これらの「マスタ」を正確に一元管理することで、すべての業務データが正しく、スムーズに流れるように支えます。（この図は、ERPシステムがどのように会社の業務を支え、情報を管理しているかを示す、非常に分かりやすい縮図と言えるでしょう。）

会計と自動連携で、決算作業も一元化でき、早く終わらすことができます。販売や購買のすべての取引データは「データ元帳」に集約され、自動で会計処理に連携されます。これにより、試算表や決算書などの「帳票出力」も自動化、 面倒だった月次・年次決算にかかる時間が大幅に短縮され、経営状況をタイムリーに把握できるようになります。

このように、ERPシステムは会社の様々な業務を一元管理し、自動化することで、「無駄な手作業や重複作業をなくし、時間を生み出す。」「入力ミスや情報のズレを防ぎ、業務の正確性を高める。」「リアルタイムで経営状況を把握し、迅速な意思決定を助ける。」といった大きなメリットをもたらします。「Excel管理」や「バラバラなシステム」から卒業し、ERPシステムという強力なエンジンで、あなたの会社の成長を加速させてはいかがですか。