キントーン（Kintone）のできること・できないこと

Kintoneのできることは、簡潔にすると「何も知識がなくても誰でも簡単に資料が作成できる」ところにあります。

そのKintoneのできることですが、大まかに5つのポイントに分けてまとめたので、キントーン導入の参考にしていただけると幸いです。

Kintoneのできることとして、エクセルのように資料を簡単に作成できるところにあります。また誰もが簡単にその資料を確認・共有できるところもできることの1つになります。

Kintoneでは、誰もが簡単にアプリから資料入力することができます。エクセルのように１から資料作成する必要がなく、アプリをダウンロードすれば簡単に誰でも作ることができます。

Kintoneでは、誰もが簡単に各業種に合わせたアプリを作成・開発することができるのも、できることの1つになります。※各ボタンの配置など設定する場合、プログラミングの知識（カスタマイズ）が必要になります。

通常アプリやプラグインを作成するのに、プログラミングの知識がいります、しかしKintoneでしたら、その必要がございません。

Kintoneでしたら、その日から簡単にアプリ作成・開発を行うことができます（プログラミング不必要）。

キントーン（Kintone）のできることの1つとして、アプリの資料作成しやすい（使いやすい）点があげられます。

Kintoneのホーム画面のアプリをクリックし、開いたページの右側にある「+」ボタンから、クリックしてもらえれば、誰もが簡単に資料作成することができます。このような形で、Kintoneを利用できるのが、できることの1つになります。

kintoneを使用することで、業務フローを改善させることが可能です。出張費の申請に、上司の承認から経理部へ資料を渡すといった作業が必要になります。

この場合、１：申請書類の作成。２：上司に提出し、承認待ち。３：書類を経理部に提出。４：経理部が書類を受理。といった流れが必要になり、これらをkintoneのクラウド上で完結させることが可能です。

外出中で業務フローがストップした場合でも、kintoneを活用すればその場で確認・共有が可能なので、即座に書類の受理ができるようになります。業務フローの改善は、kintoneがおすすめです。

Kintoneのできないことですが、目立つのが月々のランニングコスト以外で発生する別途費用と、容量の少なさにあります。

容量は一人当たり5GBまでで、バージョンアップのアップデートを行い容量を増やす形になります。また月々のランニングコスト以外にも別途費用（膨張機能と有料プラグイン）が発生いたします。

そこを踏まえたうえで「Kintoneのできないことは何なのか」理解していただけると幸いです。

Kintoneのできないこととして、アプリの機能の複雑があげられます。アプリの機能として、「アプリのアクセス権、プロセス機能、リマインダー機能、グラフ機能、カテゴリー機能、コミュニケーション機能、スペース機能」などがございます。

その中でプロセス機能、リマインダー機能、カテゴリー機能、アプリのアクセス権に関しては、アプリ作成者側が設定しないといけません。資料を作成する一般的なユーザーからは設定ができないですし、機能が複雑であるところも、できないことの1つと言えそうです。

アプリ作成者、カスタマイズする側は、Kintoneを扱う上である程度の知識が必要になります。

※アプリの作成者が多くなると、アプリの乱立から防げなくなります。ですので、アプリを乱立させないためにも、作成者を限定し、管理することをおすすめいたします（アプリの乱立による、kintoneのできないこと）。

Kintoneは、一人当たりの容量に限りがあるのも、できないことの1つに入ります。Kintoneのサーバー負担として、一人当たり5GBの容量が限界のようです。

データ容量の5GBに近づくと、動作が重くなると言った不具合が発生するので、なるべく膨張機能やプラグインに頼らずプログラミングでカスタマイズするといった形をとるようにしてください（Kintoneのデータ容量による、できないこと）。

※連携機能を活用するのも、動作が重くなる原因になります。連携システム機能の乱立はしないようにしましょう。

Kintoneの容量のできないことの改善方法

Kintoneのできないことである容量の問題ですが、改善させる方法があるようです。1つは、直接Kintoneの方でデータ容量の追加購入（月額1000円/10Gb）する場合。

もう一つがアマゾンがサービスを行っている「AWS」です。AWSクラウドとKintoneを連携させることで、容量を膨張させることが可能です。

kintoneですと、場合分け処理と四則計算くらいしかできません。エクセルのような複雑な計算処理を持ち合わせていないのが、kintoneのできないことの1つになります。

kintoineの計算処理を充実させるには、有料プラグインに頼るか、javascriptを使ったプログラミングで対応し、計算処理を行うほかございません。

Kintoneのできないこととして、月々のランニングコスト以外に、膨張機能や有料プラグイン（使用すると）といった別途費用が発生します。場合によっては、月々10万以上する膨張機能や有料プラグインがございますので、できるだけ別途費用に頼らずカスタマイズする必要がございます。

Kintoneでカスタマイズを行うのでしたら、自社でプログラムするか、システム会社の開発者に依頼されるのが早いですし、容量も重くはならず済むでのでおすすめいたします。

※膨張機能、プラグインを使わず、プログラミングのカスタマイズに頼った方が、容量を最小限に抑えられ、動作がスムーズです。ですのでプログラミングのカスタマイズがおすすめです。

Kintoneのできないこととして、膨張機能とプラグインを頼らないとkintoneそのものが充実しない点が、改善してほしい要因だと思います。クラウドのデーターベースは、膨張機能・プラグイン・アプリ・プログラミングから充実していない機能をカバーするのが基本です。

kintoneの印刷機能ですと、PDF・エクセル形式で帳票化することができません。また検索機能も基本機能（ただ検索する）のことしかできませんし、画面のレイアウト変更などしないと、入力しにくい欠点がございます。

シーエスシステムズでは、このようなキントーンのできないことを改善させることが可能です。

Kintoneの仕様ですと、印刷による帳票作成ができません。一方でシーエスシステムズでは、多種多様に合わせてキレイな帳票印刷を作成することが可能です。※納品書、受注書など。

※要望に応じてカスタマイズいたします。

Kintoneの仕様ですと、アプリ内での細かい検索ができません。一方でシーエスシステムズでは、受注日・部署コード・入力担当者コードといった細かい検索が可能です。

※要望に応じてカスタマイズいたします。

シーエスシステムズでは、常に使用するアプリなどをKintoneのトップページにボタン形式で配置することが可能です。わざわざ検索かけずに済みますし、使用したいアプリがどこにあるのか一目でわかるので、すぐに作業が始められます。また通知アプリなども、見やすいカード型のボタン形式にすることが可能です。

※要望に応じてカスタマイズいたします。

大量のデータを扱うEC・店舗のようなto c向けシステムとしてはkintoneが向かない傾向にあります。容量が限られている（一人当たり5GBまで）kintoneでは、大量のデータを扱うto C向けシステムには向かないでしょう。

もしkintoneで大量のデータを扱うのでしたら、アマゾンがサービスを行っているAWSと連携する等の対策が必須です。

ExcelやAccessのように、顧客管理や案件などで使用する資料の作成を行い管理したい場合にはkintoneが向いています。kintoneでは、その場でリアルタイムで資料の確認・共有・作成が可能です。

ただし、帳票印刷などは、限定的な印刷しか使えないため、充実させるために別途で有料プラグインや外部の膨張機能、プログラミングに頼る必要がございます。

アプリの乱立を防ぐため、カスタマイズする際、プログラミングの知識があるユーザーをkintoneのシステム担当者にすることをおすすめいたします。

確かにノーコードでもkintoneの開発できますが、充実させるためには、どうしてもプログラミングの知識が必要になります。

独自でアプリ開発する際、ノーコードでは充実できなく、躓くことも考えられます。ですのでkintoneを活用する際、システム開発会社にサポートの依頼することをおすすめいたします。