キントーン（Kintone）のアプリ・機能、便利な使い方について

Kintoneは、エクセルのように資料を作成することができます。またKintoneで作成した資料をユーザー同士で共有したり、即時にその場で確認することができます。

「その資料が何なのか」誰もがわかるように、予めKintone内にアプリと機能が用意されています。誰もがわかりやすく資料を作成し、共有できるための便利なアプリと機能の紹介です。

アプリでできること

例：在庫管理、スケジュール管理、受発注の管理、文書管理、会議室の予約、アンケート調査、タイムカードなど

※アプリストアで資料作成のアプリ（無料）を導入することが可能です。

機能でできること

• 申請、承認などを行うワークフロー
• グラフの作成とクロス集計表
• リマインダー（通知）の自動設定
• スペース（メンバー表）機能
• SNSのようなコミュニケーション機能

Kintoneは、エクセルのように資料を作成でき、クラウド上でユーザー同士確認したり、共有することができます。※Kintoneでは、アプリストアからアプリをダウンロードし、資料を作成することが可能です。

Kintoneでは、各業種に合わせたアプリから誰もが簡単に資料入力することが可能です。アプリをダウンロードすれば誰でも資料が作れるので、エクセルのように資料を一から作る必要がありません。

Kintoneでは、各業種に合わせて独自にアプリを開発することが可能です。アプリストアの資料アプリを自社に合わせて簡単にアレンジしたりできます。印刷ボタンの配置など、ボタンを増やすのであれば、プログラミングのカスタマイズが必要になります。

キントーン（Kintone）アプリを使い資料を作成するのは、いたって簡単です。例えば社内でアンケートをする場合、一般ユーザーは、赤い□で囲った「+」ボタンをクリックしてもらえれば、すぐにKintoneでアンケートができます。

クリック後は、アンケートのページが表示され、記入欄に入力後「保存」ボタンをクリックすると、アンケート完了です。

このような形式で、一般ユーザーはKintoneを利用していただくことが可能です。

Kintoneは、利用するにあたって、開発者（作成者）と一般ユーザーで分けることができます。利用するにあたって、カスタマイズする側が必要になります。

Kintoneでカスタマイズすると、売上一覧からグラフの作成や、申請書の申請から受理完了までといったワークフローなどが可能になります。

各業種や会社に合わせて、Kintoneのアプリのカスタマイズは、おすすめできます。

申請書の申請→承認→受理までの一般的な活用事例、便利な使い方についてご説明していきます。

こちらも簡単です、初めに未処理の通知が届くので、クリックします。そうすると、処理されていないレコードが表示されているので、□で囲っている個所をクリックします。

上の「申請する」をクリックしていくと、最終的に受理完了と表示されます。

このようにKintoneのアプリから、プロセス管理機能を設定することができます。ここまで一般的なユーザーが行う処理ですが、作成者でしたら、プロセス管理機能から、申請→承認→受理完了するように設定し、好きなようにカスタマイズできます。

グラフ機能は、カスタマイズする作成者がいなくても、一般的なユーザーから作成可能です。始め□で囲った棒グラフボタンをクリックします。

そうしますと「どのように集計するのか」欄が表示されるので、好きなようにグラフを作成することができます。

ポータル画面の右上にスペース一覧を表示する場所が用意されています。スペースは、チーム内のメンバーのみに表示されるホーム画面になる機能をいいます。ホーム画面のスペース欄の「+」ボタンをクリックされると、スペースが作成されます。

項目として「基本設定」と「参加メンバー」がございます。必要に応じて設定し、一般ユーザーを参加させることができます。

• ユーザー同士の情報交換に
• クラブ、サークルの活動日程などに

アプリで記入した表示画面の右側に「コメント機能」があります。こちらで書き込みし、コミュニケーションを取ることが可能です。※宛先を指定すると、そのユーザーに通知が送信されます。

スペース内の右上にある「スレッド機能」は、スペース内で細かい話題がある場合、使用されると便利です。管理者を必要しないで、スレッドを立ち上げることができます。

ホーム画面のサイドメニュー「＝」をクリックしますと、ビープル機能が表示されます。ビープル機能は、ユーザー同士直接連絡を取りたいときにお使いください。

アプリの設定機能画面から、カテゴリーを設定することができます。※こちらは作成者側の権限から設定する必要があります。

一般ユーザーからは、カテゴリー設定されていると、アプリを開けば、左側にカテゴリー欄が表示されるようになっています。

カテゴリー欄を選択されると、その項目のみ表示されます。

アプリの設定機能画面から、通知機能を設定することができます。※こちらは作成者側の権限から設定する必要があります。

• アプリの通知機能
  
  どのユーザーにアプリの通知を届けるか、設定することができます。

• レコードの通知機能
  
  この項目に入力あったら、このユーザーに通知されるといった、細かい設定が可能です。

• リマインダーの通知機能
  
  作成・更新日から何時に通知するか、どのユーザーに通知するか設定することが可能です。